こんにちは!たく丸です。
2020年に一気に広まった「テレワーク」。現在は出社と在宅を組み合わせたハイブリッドワークを取り入れる企業も増え、働き方の選択肢として定着しつつあります。
今回は、テレワークのメリット4つと、デメリットへの対策をご紹介します。

そもそもテレワークとは?

テレワーク(リモートワーク)とは、ICT(情報通信技術)を活用して、オフィス以外の場所で働く働き方のことです。
主に次のような形態があります。

・在宅勤務:自宅で働く

・モバイルワーク:移動中やカフェなどで働く

・サテライトオフィス勤務:コワーキングスペースなどで働く

・ハイブリッドワーク:出社とテレワークを組み合わせる

テレワークの4つのメリット

1. 通勤の時間・コストを削減できる

テレワークの最大のメリットは、通勤がなくなることです。
たとえば片道1時間30分かけて通勤している場合、

往復3時間 × 月20日 = 月60時間

丸々2.5日分を通勤に使っている計算になります。
この時間を睡眠や自己学習、家族との時間に充てられるのは大きいですよね。

企業側にとっても、交通費やオフィスの賃料・光熱費などのコスト削減につながります。

2. 人間関係のストレスが減る

仕事の悩みで多いのが「人間関係」です。
テレワークなら、必要以上の雑談や付き合いが減り、自分のペースで仕事に集中しやすくなります。

3. 育児・介護と仕事を両立しやすい

家族と過ごす時間のイメージ
通勤時間がなくなることで、保育園の送り迎えや家族の介護などとの両立がしやすくなります。
家族のそばで働ける安心感は、テレワークならではのメリットです。
また、地方に住みながら都市部の企業で働くなど、住む場所の選択肢も広がります。

4. 成果で評価されやすくなる

テレワークでは、仕事ぶりを直接見られない分、成果や進捗が評価の中心になります。
タスク管理ツールなどで業務を見える化すれば、効率よく成果を出す人がきちんと評価される環境を作れます。

テレワークのデメリットと対策

働きすぎてしまう

テレワークでは仕事とプライベートの境界があいまいになり、つい長時間働いてしまうことがあります。
対策:始業・終業時刻を決め、勤怠管理ツールで記録しましょう。終業後は通知をオフにするのも効果的です。

コミュニケーション不足になりやすい

ちょっとした相談がしにくく、孤独を感じたり、情報共有が遅れたりすることがあります。
対策:短い定例ミーティングやチャットでの雑談チャンネルを用意し、気軽に話せる場を作りましょう。

運動不足・自己管理が難しい

通勤がない分、運動量が減りがちです。また、自宅では集中しにくい人もいます。
対策:作業スペースを分ける、昼休みに散歩する、コワーキングスペースを利用するなど、環境を工夫しましょう。

情報セキュリティのリスク

社外で働く分、情報漏えいやウイルス感染のリスクがあります。
対策:会社のルールに沿ってVPNや多要素認証を使い、公共Wi-Fiでの業務や画面の覗き見に注意しましょう。

テレワークに便利なツール

・Web会議:Zoom、Google Meet、Microsoft Teams

・チャット:Slack、Microsoft Teams、Chatwork

・タスク管理:Backlog、Asana、Notion

・ファイル共有:Google ドライブ、OneDrive、Dropbox

最近はWeb会議の自動文字起こしや議事録作成など、AIを活用した機能も充実しています。上手に取り入れて、効率よく働きましょう。

まとめ

テレワークのメリットをおさらいします。

・通勤の時間とコストを削減できる
・人間関係のストレスが減る
・育児・介護と両立しやすい
・成果で評価されやすくなる

一方で、働きすぎやコミュニケーション不足などのデメリットもあるので、ルール作りとツールの活用が成功のカギです。
「通勤時間がもったいない」と感じている会社員の方や、「コストを下げたい」と考えている経営者の方は、自分に合った働き方を検討してみてください。